Jesteś produktywny, czy może tylko aktywny?
Zacznijmy od tego co to jest produktywność, a co aktywność w rozumieniu zarządzania swoim czasem.
Produktywność to tak naprawdę wykorzystanie dostępnych zasobów do wykonania zadania w najbardziej efektywny sposób.
Aktywny wg słownika PWN to „?przejawiający inicjatywę, biorący żywy udział w czymś??. Jest to działanie, które nie przynosi w większości przypadków konkretnego efektu.
Aby być produktywnym warto zadać sobie kilka pytań:
– Czy to co robię rzeczywiście przybliża mnie do wykonania zadania?
– Co mogę zrobić lepiej?
– Czy jest coś co sprawi, że realizacja zadania zostanie wykonana efektywniej?
A co możesz zrobić, żeby być bardziej produktywny?
Musisz określić co jest Twoim celem?
Następnie podzielić go na mniejsze bloki/zadania, które będzie można łatwiej wykonać.
Pracuje w blokach czasowych – można wykorzystać budzik lub stoper w telefonie. Ustawiamy sobie czas pracy na 45 min w którym wykonujemy konkretne zadanie. Po takim bloku robimy sobie 5 min przerwę, a potem rozpoczynamy kolejny blok.
Postaraj się zminimalizować wpływ wszystkich ?przeszkadzaczy? takich jak Fb, mail itp.
Na koniec dnia podsumuj co Ci się udało wykonać, a co jeszcze pozostało do zrobienia.
#GawiMiro